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Auto-Checkin: check-in automático en recepción

1 min lecturaPara gimnasios y espacios fitness

Una pantalla en modo autoservicio para que los miembros hagan check-in solos, sin que el recepcionista tenga que hacer nada.

¿Qué es?

Es una pantalla en modo autoservicio (diseñada para una tablet, tótem o monitor en la recepción) para que los socios que no usen el código QR de la aplicación móvil puedan registrar su acceso. El atleta ingresa su número de documento (DNI), correo electrónico o FityPass ID, y el sistema valida y registra el check-in automáticamente en tu panel, liberando de tareas operativas al personal de recepción.

Configuración Inicial (Setup)

  1. Ubicá una tablet o un monitor adicional con teclado/pantalla táctil en la recepción de tu espacio.
  2. Ingresá al portal de partners, dirígete a la sección Check-ins y seleccioná Auto-check-in.
  3. Seleccioná la sede correspondiente donde estará funcionando el dispositivo.
  4. La pantalla quedará fija en modo autoservicio lista para que los socios ingresen sus datos al llegar.

Casos Especiales

  • Pase o cuota vencida: Si un socio ingresa sus datos pero no cuenta con un plan activo o cuota al día, la pantalla mostrará un mensaje de aviso ("No pudimos registrar tu ingreso, Membresía inactiva o suspendida")
  • Socio no registrado: Si el DNI, email o ID no figura en la base de datos de tu espacio, la pantalla indicará que los datos son incorrectos para que el usuario reintente o solicite el alta en mostrador.
  • Límite de ingresos alcanzado: Si el alumno ya consumió su límite de pases diarios o semanales según las reglas de su plan, el sistema denegará el ingreso notificándolo en pantalla.
  • Reinicio automático de pantalla: Después de cada registro (sea exitoso o rechazado), el sistema borra los datos en pantalla tras 5 segundos para quedar listo para el siguiente socio.